邮件群发软件
首页 > 邮件群发 > 158邮件营销专家帮助手册

158邮件营销专家帮助手册

158邮件营销软件是著名的邮件群发工具软件,支持SSL安全加密技术,无需太多专业知识也可以轻松操作,模拟人工的邮件群发。在一定程度上避免了垃圾邮件的问题。在邮件群发过程中,可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式,避免邮件内容和发送账号被服务器封杀。

软件界面概览

软件主界面如下图所示,分区情况如下:

 

(1)发件人基本信息,包括Email地址和姓名等。

(2)邮件内容:包括标题、内容、附件、邮件编码等信息。

(3)发送日志和统计:提供详细的发送日志、成功数量、失败数量以及详情。

(4)收件人列表:可以选择从Text或者Excel中导入。

(5)发送账号(SMTP账号)以及发送控制。

 

2 填写发信人基本信息

发送邮件前,发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。

这里的发件人Email地址,就是“回复地址”,而不是真实发送邮件的Email地址。
“回复地址”是对方收到邮件后,点击回复按钮,他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。

对于大批量的邮件群发,有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的,需要设置多个,其技巧就是,将这两个字段的内容的多个部分都要用“||”分割开来,群发软件在发送每封邮件的时候,会随机选择一个,这样就实现了发件人姓名和回复地址的动态改变。

对于多个邮箱轮流发送邮件的情况,这个功能很有用处,它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中,便于及时收集用户反馈。

需要指出的是:

(1)自动回复以及因为对方服务器用户不存在、邮箱满等情况而产生的退信,则还是到最原始的发送邮箱中。

(2)某些邮件客户端,特别是一些企业内部搭建的邮箱网页客户端,不是完全支持标准SMTP协议,往往忽略回复地址这个标签。

 

3 撰写邮件内容

3.1 文本邮件和网页邮件

158邮件营销专家主界面的邮件编辑器是纯文本格式的,对于发送多媒体邮件,可以选择软件自带的图文编辑器。

 

 

打开后可以看到一个简单的图文编辑,这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色,插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构,建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。

 

编辑好邮件内容后,保存,退出,可以在主界面看到邮件内容的源代码(HTML代码)。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送,邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。

 

您可以在我们软件的菜单–>>工具–>>预览邮件内容中查看发送出去后的效果,或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。

 

3.2 动态改变邮件标题和内容

为了减少进垃圾邮件的可能性,同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀,在撰写邮件的时候,建议适当增加宏定义标签,即我们常说的动态变量,让发出去的每一封邮件的内容各不相同。

 

3.3 邮件内容的其他选项

(1)要求对方发送阅读收条:要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。

(2)使用本地SMTP服务器:需要本地电脑安装Windows自带的IIS组件中的SMTP组件。

(3)邮件格式:邮件格式我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了,就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码,可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器,方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。

(4)邮件编码:默认简体中文,编码为GB2312格式;日文为Japanese (JIS)(iso-2022-jp),韩文是ks_c_5601,纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。

(5)MIME格式:这是SMTP协议的范畴,就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中,我们软件会自动使用这个选项,因此如果对此不理解,可以忽略此配置项。

(6)附件:支持多个附件发送。支持鼠标拖拽添加附件,可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,例如一个Word文档,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。

(7)直接用EML文件群发邮件:Outlook等邮件阅读工具,都支持将邮件内容保存为eml文件,直接选择这个文件作为邮件内容发送,其中的图片和文字都不会丢失。

 

4 导入收件人列表

导入Email地址我们支持两种文本格式:Text文件导入和Excel文件导入。

 

4.1 文本格式的收件人列表

群发要求文件格式的收件人列表必须每行一个Email地址,不允许使用逗号或者分号等特殊分隔符号。文本文件的编码格式建议为ASCII,因为Unicode或者其他编码格式可能存在兼容性问题。

4.2 导入Excel格式的收件人列表

对于Excel格式的收件人地址列表,软件要求第一行必须是标题,不可以出现Email地址;而第一列必须是Email地址,不可以是其他信息,提供一个例子截图如下:

 

 

5 配置邮件发送服务器

配置邮件发送服务器是使用158邮件营销专家的重要步骤和主要工作。

 

5.1 基本配置过程

如果是第一次使用,打开后里面默认配置了3个,这只是例子,用于演示如果配置邮箱账号,他们的用户名和密码是错误,全部删除,然后配置自己的。

 

 

 

对于常用的Email邮箱,比如Gmail、Sina、QQ、139等,只需要输入Email地址,将输入光标移走,或者按键盘上的F2键,软件会自动填写“服务器”以及“用户名”等信息,那么剩下的事情只要输入密码保存就可以了。

 

在配置的过程中,您还可以测试配置的邮箱是否可用。不过需要指出的是,测试账号和实际群发过程还是有很大差别的,而且测试后软件设置了最大处理超时,因此这个结果仅供群发前参考。

 

5.2 关于“一次连接服务器连续发送”的参数

“一次连接服务器连续发送”,根据不同邮箱服务器提供的服务标准,以及SMTP的服务器性能而定,一般设置在1~10之间比较合理。

5.3 大批量配置发送服务器邮箱

对于大批量的邮件群发,配置3~5个发送账号是远远不够的,我们建议常规维持50个左右的可用发送账号比较合适。当然,这些账号不一定一次性全部配置进去,您可以在第一天使用的时候配置10个左右或者更多,以后每天陆续增加几个,这样累计起来就多了。需要注意的是,这样账号要间隔开来配置,不然依然会造成发送过程的不稳定。

 

同一个Email发送账号,有时候测试或者发送是正常的,有时候失败,这是服务器不稳定,或者对应的Email账号在服务器上不稳定造成的,可以过几分钟或者几个小时候再试;如果问题依然存在,可能是邮箱账号被服务器禁用了,用Web方式在网页上登录,找找对应的重新激活方式。

 

配置发送邮箱的时候,第一项,即“启用此账号”请打钩,这样群发过程中这个发送邮箱账号才会被使用;同理,如果你先暂时不使用这个邮箱,不要选择这项即可。

 

 

 

5.4 批量导入导出发送邮箱

批量导入发件人Email地址,支持Excel和Text两种格式。可以在菜单–>>工具–>>批量导入SMTP账号中操作。

批量导出发送邮箱账号可以在账号配置界面操作。导出格式为Excel。

 

5.5 隐藏真实发送邮箱

在我们软件的菜单–>>设置–>>高级选项中,可以隐藏真实的发送地址,而伪装回复地址作为发件人地址。而且我们还可以调整发送邮件的时间间隔以及最大连接。

 

【插图:隐藏发信地址】

 

需要注意的是,这个操作有一定风险,不是对所有服务器都有效的。

 

 

6 发送邮件

在完成上述配置,并导入收件人地址后,可以开始发送邮件的。在发送过程中,可以随时暂停或者停止发送过程。

7 发送完成后的工作

邮件发送过程中,会有一些Email不存在,或者因为发送服务器异常而不能投递出去,这是很正常的。您可以随时通过软件主界面右上方的“日志”查看最新的发送动态。

 

在一轮发送任务完成后,可以将投递失败的邮件列表导出来,重新导入群发软件中,再次发送。可以在菜单–>>查看–>>SMTP健康报告中,查看配置的邮件发送服务器是否还工作良好,对于无法连接或者连接失败的发送账号,可以暂时禁用或者到对应的Web页面登录查看具体的错误原因。

 

如果是中途停止了邮件发送过程,可以在菜单–>>工具–>>导出未发送Email中,将剩余的Email地址导出来,以便于下次发送。


微信客服

邮件群发软件
Copyright © 2007 ~ 2018 上海延誉信息技术有限公司 158软件 – 沪ICP备12028171号Google站点地图百度站点地图158邮件营销专家 邮件群发软件

技术支持
免费手机网站模板 X
小程序在线为您服务!