财务会计必备工资条邮件群发软件

我们常用Excel文件管理每个月的工资，如下图。

那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人，并且保证不让其他人的工资信息被看到呢？

手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法，但是既费时又费力，而且人乃血肉之躯，难免会出差错。那么，让我们通过一个邮件群发软件来自动完成吧。

首先下载安装软件，下载地址为：
http://www.qunfa158.com/download/EmailQunfa158.exe
或者到他的产品主页上去获取最新版本
http://www.qunfa158.com/software-email-qunfa

然后运行软件，填写简单的发件人信息，如某某公司财务部等，导入刚才的那个Excel工资表。

下面将邮件格式选择为HTML，打开图文编辑器，制作邮件内容如下，并且保存退出。

Tips解析：
这里的技巧其实很简单，就是将Excel表单的上第一行（即：列名）与软件要求的宏定义对应，每个词两边加%%即可，如下图所示：

接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱，点击“配置邮件发送服务器”（软件主界面上最大的按钮），可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以，这里就不赘述了，可以参考软件的操作手册http://www.qunfa158.com/qunfa/208.html。

如果你是一名财务会计，还在为每个月如何给大家逐个用Email发送工资条而困扰，还在因为错发了工资条信息被领导骂，被同事抱怨，那么，这款工资条邮件群发软件就是你必备的帮手！

Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务？只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的，大多数的企业邮箱也是支持的，具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。